1. Thực hiện công tác mua sắm

• Tiếp nhận, rà soát và xử lý các đề nghị mua hàng từ các khoa/phòng theo đúng quy trình.
• Thực hiện mua sắm thuốc, trang thiết bị công nghệ thông tin theo phân công.
• Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp đáp ứng yêu cầu về chất lượng, giá cả, thời gian giao hàng và dịch vụ hậu mãi.
• Thu thập báo giá, thực hiện so sánh, đàm phán giá và các điều khoản thương mại nhằm tối ưu chi phí và đảm bảo hiệu quả mua sắm.

2. Quản lý hợp đồng và nhà cung cấp

• Soạn thảo, theo dõi và quản lý hợp đồng mua sắm theo quy định của bệnh viện.
• Theo dõi tiến độ giao hàng, nghiệm thu và xử lý các vấn đề phát sinh với nhà cung cấp.
• Duy trì và phát triển mạng lưới nhà cung cấp; định kỳ đánh giá năng lực và hiệu quả hợp tác.

3. Phối hợp với các đơn vị liên quan

• Phối hợp với Khoa Dược, Phòng Công nghệ Thông tin và các khoa/phòng để đảm bảo nhu cầu mua sắm được đáp ứng đầy đủ, kịp thời.
• Phối hợp kiểm tra chất lượng hàng hóa, hồ sơ pháp lý và chứng từ trước khi tiếp nhận.

4. Quản lý hồ sơ và tuân thủ

• Lưu trữ đầy đủ hồ sơ mua sắm, báo giá, hợp đồng, biên bản nghiệm thu và các chứng từ liên quan.
• Đảm bảo hoạt động mua sắm tuân thủ quy định của pháp luật, quy trình nội bộ và các tiêu chuẩn quản lý chất lượng của bệnh viện.
• Thực hiện báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về tình hình mua sắm, chi phí và hiệu quả nhà cung cấp.

5. Công việc khác

• Tham gia xây dựng và cải tiến quy trình mua sắm nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng phòng.

Giá trị CARE của chúng tôi:

"Tại Hoàn Mỹ, chúng tôi hoạt động dựa trên các giá trị CARE: Cam kết mang đến dịch vụ chăm sóc sức khỏe chất lượng (Commitment to Quality Care), Trách nhiệm với kết quả (Accountability for Outcomes), Trân trọng và đối xử với mọi người bằng sự tôn trọng (Respect for Our Communities) và Đồng cảm với người bệnh (Empathy with Our Patients). Những giá trị này định hướng cách chúng tôi làm việc và cách chúng tôi đối xử với nhau. Chúng tôi tìm kiếm những cá nhân luôn thực hành các giá trị này và thể hiện sự xuất sắc, tinh thần đổi mới và tính chính trực trong công việc." phiếu lĩnh thuốc-VTYT trước khi cấp phát; phát hiện và ngăn chặn sai sót thuốc.

• Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Thương mại, Dược, Kỹ thuật Y sinh, Công nghệ thông tin hoặc các chuyên ngành liên quan.
• Có tối thiểu 01–02 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua hàng, ưu tiên kinh nghiệm tại bệnh viện hoặc doanh nghiệp y tế.
• Có hiểu biết về quy trình mua sắm thuốc, vật tư y tế, trang thiết bị y tế và thiết bị công nghệ thông tin là một lợi thế.
• Có kỹ năng tìm kiếm nhà cung cấp, đàm phán, thương lượng và quản lý hợp đồng.
• Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint); ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sử dụng phần mềm ERP hoặc phần mềm quản lý mua hàng.
• Kỹ năng giao tiếp, phối hợp, phân tích và giải quyết vấn đề tốt.
• Trung thực, cẩn thận, chủ động và có tinh thần trách nhiệm cao.