Chính sách bảo vệ dữ liệu cá nhân của ứng viên

1. MỤC ĐÍCH

– Chính sách này giải thích cách Tập đoàn Y khoa Hoàn Mỹ, các Bệnh viện/Phòng khám/Đơn vị thành viên thu thập, sử dụng, tiết lộ, chuyển giao và xử lý dữ liệu cá nhân của ứng viên trong quá trình hoạt động kinh doanh của Hoàn Mỹ theo quy định của pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân.

2. PHAM VI & ĐỐI TƯỢNG ÁP DỤNG

– Áp dụng đối với Tập đoàn Y khoa Hoàn Mỹ và tất cả các Bệnh viện/Phòng khám/Đơn vị thành viên trực thuộc.

– Nhân viên thuộc Hoàn Mỹ có trách nhiệm thu thập, xử lý, lưu trữ và sử dụng dữ liệu cá nhân ứng viên.

– Ứng viên ứng tuyển vào Hoàn Mỹ cho bất kỳ vị trí nào (bao gồm nhân viên chính thức, thử việc, học việc, thực tập sinh, cộng tác viên, cố vấn hoặc ứng viên do bên thứ ba giới thiệu).

3. ĐỊNH NGHĨA & THUẬT NGỮ VIẾT TẮT

– Hoàn Mỹ bao gồm Tập đoàn Y khoa Hoàn Mỹ, các Bệnh viện/Phòng khám/Đơn vị thành viên.

– Dữ liệu cá nhân là dữ liệu dưới dạng ký hiệu, chữ viết, chữ số, hình ảnh, âm thanh hoặc dạng tương tự trên môi trường điện tử gắn liền với một con người cụ thể hoặc giúp xác định một con người cụ thể. Dữ liệu cá nhân bao gồm dữ liệu cá nhân cơ bản và dữ liệu cá nhân nhạy cảm, được quy định tại Quy Định Pháp Luật Về Bảo Vệ Dữ Liệu Cá Nhân và các văn bản sửa đổi, bổ sung tại từng thời điểm.

– Dữ liệu cá nhân cơ bản bao gồm: Họ, chữ đệm và tên khai sinh, tên gọi khác (nếu có); Ngày, tháng, năm sinh; Giới tính; Nơi sinh, nơi đăng ký khai sinh, nơi thường trú, nơi tạm trú, nơi ở hiện tại, quê quán, địa chỉ liên hệ; Quốc tịch; Hình ảnh của cá nhân; Số điện thoại, số chứng minh nhân dân, số định danh cá nhân, số hộ chiếu, số giấy phép lái xe, số biển số xe, số mã số thuế cá nhân, số bảo hiểm xã hội, số thẻ bảo hiểm y tế; Tình trạng hôn nhân; Dữ liệu về mối quan hệ gia đình (cha mẹ, con cái); Dữ liệu về tài khoản số của cá nhân; Dữ liệu cá nhân phản ánh hoạt động, lịch sử hoạt động trên không gian mạng; Các dữ liệu khác gắn liền với ứng viên hoặc giúp xác định ứng viên mà không thuộc dữ liệu cá nhân nhạy cảm.

+ Ví dụ áp dụng trong tuyển dụng: Họ và tên, ngày sinh, giới tính, địa chỉ email, số điện thoại, ảnh cá nhân đính kèm hồ sơ, trình độ học vấn, bằng cấp, kỹ năng chuyên môn, kỹ năng ngôn ngữ, kinh nghiệm làm việc, số căn cước công dân, số hộ chiếu, số giấy phép hành nghề, chức danh hiện tại, sơ yếu lý lịch, ảnh cá nhân, hình ảnh và đoạn ghi âm, ghi hình được ghi lại bởi máy quay video lắp đặt tại cơ sở của Hoàn Mỹ, và bất kỳ loại dữ liệu cơ bản nào khác mà ứng viên có thể tự nguyện cung cấp cho Hoàn Mỹ khi gửi hồ sơ ứng tuyển hoặc sơ yếu lý lịch và bất kỳ tài liệu hỗ trợ nào khác (gọi chung là Phiếu đăng ký ứng tuyển) trong quá trình tuyển dụng của ứng viên.

– Dữ liệu cá nhân nhạy cảm là dữ liệu cá nhân gắn liền với quyền riêng tư của cá nhân mà khi bị xâm phạm sẽ gây ảnh hưởng trực tiếp tới quyền và lợi ích hợp pháp của cá nhân gồm: Quan điểm chính trị, quan điểm tôn giáo; Tình trạng sức khỏe và đời tư được ghi trong hồ sơ bệnh án, không bao gồm dữ liệu về nhóm máu; Dữ liệu liên quan đến nguồn gốc chủng tộc, nguồn gốc dân tộc; Dữ liệu về đặc điểm di truyền được thừa hưởng hoặc có được của ứng viên; Dữ liệu về thuộc tính vật lý, đặc điểm sinh học riêng của ứng viên; Dữ liệu về đời sống tình dục, xu hướng tình dục của cá nhân; Dữ liệu về tội phạm, hành vi phạm tội được thu thập, lưu trữ bởi các cơ quan thực thi pháp luật; Dữ liệu về tài khoản, giao dịch tại tổ chức tín dụng, chi nhánh ngân hàng, tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán; Dữ liệu về vị trí của cá nhân được xác định qua dịch vụ định vị; Dữ liệu cá nhân khác được pháp luật quy định là đặc thù và cần có biện pháp bảo mật cần thiết.

+ Ví dụ áp dụng trong tuyển dụng: Dữ liệu liên quan đến sức khỏe của ứng viên như tình trạng y tế, cân nặng, chiều cao và bất kỳ loại thông tin nào khác. Dữ liệu liên quan đến sức khỏe có thể được nêu rõ trong giấy chứng nhận y tế và/hoặc kết quả kiểm tra sức khỏe của ứng viên, để đánh giá khả năng hội đủ điều kiện và trình độ làm việc của ứng viên với Hoàn Mỹ. Thông tin thu nhập, lịch sử tiền lương trước đây, dữ liệu sinh trắc học (nếu có) như dấu vân tay, nhận diện khuôn mặt (Face ID), dân tộc, tôn giáo thể hiện trong bản sao Căn cước công dân.

Lưu ý: Dữ liệu đã loại bỏ chi tiết làm lộ danh tính cá nhân có thể trở thành dữ liệu cá nhân nếu dữ liệu đó lại có chi tiết làm lộ danh tính hoặc có nguy cơ dễ dàng làm lộ danh tính, ví dụ: nếu công bố dữ liệu hoặc số lượng ít người.

– Bảo vệ dữ liệu cá nhân là hoạt động phòng ngừa, phát hiện, ngăn chặn, xử lý hành vi vi phạm liên quan đến dữ liệu cá nhân theo quy định của pháp luật.

– Xử lý dữ liệu cá nhân là một hoặc nhiều hoạt động tác động tới dữ liệu cá nhân, như: thu thập, ghi, phân tích, xác nhận, lưu trữ, chỉnh sửa, công khai, kết hợp, truy cập, truy xuất, thu hồi, mã hóa, giải mã, sao chép, chia sẻ, truyền đưa, cung cấp, chuyển giao, xóa, hủy dữ liệu cá nhân hoặc các hành động khác có liên quan.

4. NGUYÊN TẮC & QUY ĐỊNH

4.1. Thu thập dữ liệu cá nhân

– Khi gửi hồ sơ ứng tuyển hoặc sơ yếu lý lịch, ứng viên xác nhận rằng các dữ liệu cá nhân được cung cấp là của chính mình (có thể bao gồm dữ liệu cá nhân về hoạt động kinh doanh của ứng viên), hoặc đã thông báo và được sự đồng ý hợp pháp từ bất kỳ bên thứ ba nào có liên quan (ví dụ: người tham chiếu). Nếu dữ liệu cá nhân của bên thứ ba được cung cấp, ứng viên đảm bảo rằng việc thu thập và chia sẻ các thông tin này tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật hiện hành. Ứng viên đồng ý rằng Hoàn Mỹ có quyền xử lý các dữ liệu này theo các điều khoản trong Chính sách bảo mật dữ liệu cá nhân của Tập đoàn.

– Ứng viên cam đoan và bảo đảm rằng, dữ liệu cá nhân mà ứng viên cung cấp là đầy đủ, chính xác, trung thực và hợp pháp tại thời điểm nộp hồ sơ.

– Trong mọi trường hợp, Hoàn Mỹ sẽ đảm bảo chỉ giữ lại dữ liệu cá nhân cần thiết và phù hợp của ứng viên cho các mục đích được quy định mục 4.3.1.

4.1.1. Dữ liệu cá nhân của ứng viên

– Trực tiếp từ ứng viên: Hoàn Mỹ thường thu thập dữ liệu cá nhân trực tiếp từ ứng viên, khi ứng viên liên hệ, liên lạc hoặc trao đổi thư từ với Hoàn Mỹ qua email hoặc qua tương tác trực tiếp. Ví dụ: Hoàn Mỹ có thể thu thập dữ liệu cá nhân của ứng viên khi ứng viên ứng tuyển vào một vị trí việc làm với Hoàn Mỹ qua kênh trực tuyến hoặc trực tiếp.

– Người giới thiệu: Hoàn Mỹ có thể thu thập dữ liệu cá nhân của ứng viên từ những người khác, chẳng hạn như nhân viên của Hoàn Mỹ trong trường hợp được giới thiệu.

– Bên thứ ba: Hoàn Mỹ cũng có thể thu thập dữ liệu cá nhân của ứng viên từ các nguồn công cộng trực tuyến (chẳng hạn như LinkedIn, v.v.), nhà cung cấp bên thứ ba cung cấp các dịch vụ liên quan đến kiểm tra tính cách/năng khiếu, công ty tuyển dụng, bệnh viện, quyết định, phán quyết của tòa án, quyết định của cơ quan có thẩm quyền.

4.1.2. Dữ liệu cá nhân của người tham chiếu

– Hoàn Mỹ thu thập dữ liệu cá nhân của người tham chiếu (ví dụ: họ tên, thông tin liên hệ, vị trí công việc, mối quan hệ với ứng viên) nếu những thông tin này được ứng viên cung cấp trong hồ sơ ứng tuyển.

4.2. Lưu trữ dữ liệu cá nhân

– Hoàn Mỹ lưu giữ dữ liệu cá nhân của ứng viên trong khoảng thời gian cần thiết để thực hiện nghĩa vụ hợp đồng của Hoàn Mỹ hoặc để thực hiện các dịch vụ của Hoàn Mỹ cho ứng viên trong thời gian không hạn chế trừ khi có thỏa thuận khác với ứng viên bằng văn bản hoặc được pháp luật hiện hành yêu cầu hoặc cho phép.

– Khi Hoàn Mỹ xử lý dữ liệu cá nhân của ứng viên liên quan đến nghĩa vụ pháp lý, dữ liệu cá nhân của ứng viên sẽ được lưu giữ trong khoảng thời gian lưu giữ hợp pháp theo quy định, theo quy định của luật hiện hành.

– Khi Hoàn Mỹ xử lý dữ liệu cá nhân của ứng viên chỉ khi có sự đồng ý của ứng viên, dữ liệu cá nhân của ứng viên sẽ bị xóa, hủy hoặc hủy nhận dạng, tuân theo các yêu cầu và điều kiện do luật hiện hành quy định.

– Hoàn Mỹ có thể phải lưu trữ dữ liệu cá nhân của ứng viên ngay cả khi quan hệ pháp lý giữa ứng viên và Hoàn Mỹ đã chấm dứt để thực hiện các nghĩa vụ pháp lý của Hoàn Mỹ theo quy định pháp luật và/hoặc yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

4.3. Xử lý dữ liệu cá nhân

– Hoàn Mỹ cam kết thực hiện các hoạt động xử lý dữ liệu của ứng viên một cách hợp pháp, phù hợp trên cơ sở sự đồng ý của ứng viên và các quy định pháp luật liên quan, đáp ứng đầy đủ các tiêu chí bảo mật của Hoàn Mỹ.

4.3.1. Mục đích xử lý dữ liệu cá nhân

a. Dựa trên sự đồng ý của ứng viên

– Hoàn Mỹ xử lý dữ liệu cá nhân của ứng viên mà ứng viên có thể cung cấp cho Hoàn Mỹ thông qua Đơn ứng tuyển hoặc trong quá trình tuyển dụng, chẳng hạn như thông tin sức khỏe, để đánh giá trình độ chuyên môn và tính đủ điều kiện của ứng viên.

– Bằng việc nộp Đơn ứng tuyển, ứng viên xác nhận rằng đã đọc, hiểu và đồng ý cho Hoàn Mỹ toàn quyền thu thập, sử dụng thông tin, dữ liệu của ứng viên cho các mục đích hợp pháp liên quan đến quy trình tuyển dụng và các mục đích khác của Hoàn Mỹ theo từng thời điểm, bao gồm nhưng không giới hạn:

+ Đánh giá tính đủ điều kiện và mức độ phù hợp của ứng viên đối với vị trí;

+ Lưu trữ hồ sơ ứng viên để phục vụ nhu cầu tuyển dụng trong tương lai;

+ Thực hiện các hoạt động báo cáo, thống kê, tuân thủ nghĩa vụ pháp lý và quy định nội bộ.

– Ứng viên có thể rút lại sự đồng ý vào bất kỳ thời điểm nào bằng văn bản, tuy nhiên việc rút lại sự đồng ý có thể ảnh hưởng đến khả năng tiếp tục tham gia quy trình tuyển dụng.

b. Sự cần thiết của việc tuyển dụng

– Hoàn Mỹ thu thập và xử lý dữ liệu cá nhân của ứng viên để tiến hành yêu cầu ứng tuyển vào một vị trí với Hoàn Mỹ của ứng viên, theo đó ứng viên sẽ gửi Đơn ứng tuyển tới Hoàn Mỹ, dưới bất kể hình thức và phương thức nào, chẳng hạn như bằng cách gửi đơn đăng ký của mình tới email và/hoặc địa chỉ của Hoàn Mỹ hoặc bất kỳ nhân viên phụ trách nào của Hoàn Mỹ hoặc bằng cách gửi Sơ yếu lý lịch của mình trực tiếp tại văn phòng của Hoàn Mỹ hoặc bằng cách gửi Sơ yếu lý lịch của mình cho Hoàn Mỹ thông qua cổng hoặc nền tảng tuyển dụng trực tuyến hoặc thông qua các cơ quan, đơn vị tuyển dụng.

– Hoàn Mỹ thu thập và xử lý dữ liệu cá nhân của ứng viên để sắp xếp các cuộc phỏng vấn và kiểm tra cần thiết nhằm đánh giá và xác định trình độ chuyên môn, sự phù hợp và tư cách của ứng viên để làm việc tại Hoàn Mỹ.

– Trong trường hợp việc xử lý dữ liệu cá nhân được thực hiện dựa trên cơ sở pháp lý là sự cần thiết để thực hiện hợp đồng, việc ứng viên không cung cấp các dữ liệu cá nhân bắt buộc hoặc cần thiết có thể dẫn đến việc Hoàn Mỹ không thể tiếp tục xử lý hồ sơ ứng tuyển, một phần hoặc toàn bộ, hoặc không thể đáp ứng các yêu cầu khác liên quan đến quá trình tuyển dụng.

c. Nghĩa vụ pháp lý

– Hoàn Mỹ thu thập và xử lý dữ liệu cá nhân của ứng viên để tuân thủ luật pháp hoặc quy định hiện hành và tuân thủ lệnh của tòa án, cơ quan có thẩm quyền và/hoặc cơ quan chính phủ.

– Trong trường hợp việc xử lý dữ liệu cá nhân dựa trên nghĩa vụ pháp lý làm cơ sở pháp lý, việc không cung cấp dữ liệu cá nhân bắt buộc hoặc cần thiết có thể dẫn đến việc Hoàn Mỹ không thể tiến hành hoặc thực hiện bất kỳ hành động nào liên quan đến quy trình tuyển dụng, một phần hoặc toàn bộ. Hơn nữa, nó có thể khiến Hoàn Mỹ và/hoặc ứng viên vi phạm luật hoặc quy định hiện hành hoặc lệnh của tòa án, cơ quan có thẩm quyền và/hoặc cơ quan chính phủ.

d. Lợi ích hợp pháp

– Hoàn Mỹ thu thập và xử lý dữ liệu cá nhân của ứng viên để liên hệ và liên lạc với ứng viên trong suốt quá trình tuyển dụng.

– Hoàn Mỹ thu thập và xử lý dữ liệu cá nhân của ứng viên để thực hiện quy trình nhận dạng và xác minh cũng như thực hiện các công việc quản trị và quản lý khác liên quan đến quy trình tuyển dụng. Chúng bao gồm, nhưng không giới hạn, liên hệ và liên lạc với Người tham khảo mà ứng viên đã tự nguyện cung cấp thông tin liên hệ.

– Hoàn Mỹ thu thập và xử lý dữ liệu cá nhân của ứng viên để phòng ngừa, phát hiện và ngăn chặn hành vi gian lận, vi phạm pháp luật hoặc hoạt động tội phạm khác và để bảo vệ tài sản, nhân sự, quyền và lợi ích của Hoàn Mỹ, bao gồm việc xử lý hình ảnh và chuyển động của ứng viên được ghi lại bằng máy quay video được lắp đặt tại cơ sở của Hoàn Mỹ.

– Hoàn Mỹ thu thập và xử lý dữ liệu cá nhân của ứng viên để lưu giữ Đơn ứng tuyển của ứng viên và mọi dữ liệu cá nhân khác được cung cấp tự nguyện cho Hoàn Mỹ trong quá trình tuyển dụng trong hồ sơ của Hoàn Mỹ trong trường hợp có bất kỳ cơ hội việc làm nào trong tương lai mà Hoàn Mỹ xác định có thể phù hợp với tư cách và trình độ của ứng viên. Trong trường hợp đó, Hoàn Mỹ sẽ xử lý dữ liệu cá nhân của ứng viên để liên hệ và trao đổi với ứng viên về cơ hội việc làm đó.

– Hoàn Mỹ thu thập và xử lý dữ liệu cá nhân của ứng viên để thực hiện tuyển dụng cho vị trí mà ứng viên đã ứng tuyển hoặc cho vị trí khác phù hợp với năng lực và chuyên môn của ứng viên, cũng như tài liệu về quá trình lựa chọn.

– Hoàn Mỹ thu thập và xử lý dữ liệu cá nhân của ứng viên để đàm phán, lập kế hoạch hoặc thực hiện các hoạt động cần thiết liên quan đến việc tái cơ cấu hoạt động kinh doanh của Hoàn Mỹ (nếu có).

– Hoàn Mỹ thu thập và xử lý dữ liệu cá nhân của ứng viên cho các hoạt động khác của Hoàn Mỹ phù hợp với quy định của pháp luật.

e. Khiếu nại, tranh chấp pháp lý

– Hoàn Mỹ thu thập và xử lý dữ liệu cá nhân của ứng viên khi cần thiết cho việc thiết lập, tuân thủ, thực hiện hoặc bảo vệ khiếu nại, tranh chấp pháp lý của Hoàn Mỹ.

f. Chuyển giao, chia sẻ, chuyển dữ liệu ra nước ngoài

– Hoàn Mỹ sẽ sử dụng các biện pháp bảo mật cần thiết để đảm bảo việc chuyển giao/chia sẻ dữ liệu cá nhân của ứng viên đến:

+ Các bên tham gia quá trình xử lý dữ liệu cá nhân quy định tại mục 4.3.2 của Chính sách này;

+ Cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

– Hoàn Mỹ thường xuyên chuyển dữ liệu cá nhân của ứng viên cho các công ty mẹ, công ty con, công ty liên kết của Hoàn Mỹ và trong một số trường hợp nhất định cho các bên thứ ba (ví dụ: nhà thầu, nhà cung cấp dịch vụ) bên ngoài Việt Nam và có thể có các tiêu chuẩn bảo vệ dữ liệu khác với các tiêu chuẩn do của Việt Nam. Mặc dù vậy, Hoàn Mỹ đảm bảo rằng sẽ bảo vệ dữ liệu cá nhân của ứng viên bằng cách thực hiện các yêu cầu bảo vệ dữ liệu cá nhân đầy đủ khi thực hiện chuyển dữ liệu cá nhân của ứng viên ra ngoài Việt Nam. Hoàn Mỹ cũng sẽ đảm bảo rằng bất kỳ tổ chức nào mà dữ liệu cá nhân của ứng viên sẽ được tiết lộ sẽ thực hiện các tiêu chuẩn bảo vệ dữ liệu cá nhân đầy đủ.

– Bằng việc cung cấp dữ liệu cá nhân và tiếp tục sử dụng dịch vụ của Hoàn Mỹ, ứng viên xác nhận và đồng ý rõ ràng với việc chia sẻ, chuyển giao và/hoặc chuyển dữ liệu cá nhân của ứng viên ra nước ngoài như được mô tả ở trên.

4.3.2. Các bên tham gia xử lý dữ liệu cá nhân

Dữ liệu cá nhân của ứng viên được thu thập, xử lý theo các mục đích cụ thể trong Chính sách này và đảm bảo bảo mật một cách ưu tiên nhất vì lợi ích của ứng viên. Hoàn Mỹ có thể tiết lộ dữ liệu cá nhân của ứng viên nhằm mục đích liên quan đến việc tuyển dụng và việc làm tiềm năng của ứng viên trong phạm vi các đối tượng được phép sau:

– Các Công ty, tổ chức thuộc Hoàn Mỹ và các Bệnh viện/Phòng khám/Đơn vị thành viên trực thuộc.

– Nhà cung cấp, nhà thầu, đối tác của Hoàn Mỹ, bao gồm nhưng không giới hạn: nhà cung cấp/nhà thầu cung cấp dịch vụ tuyển dụng, cung ứng nguồn nhân lực; đại lý, các đơn vị tư vấn tuyển dụng, bệnh viện, đơn vị cung cấp dịch vụ kiểm tra tính cách/năng khiếu. Các đơn vị này có cũng phải có nghĩa vụ bảo vệ dữ liệu được chia sẻ.

– Các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền, cơ quan tư pháp hoặc tổ chức có thẩm quyền khác theo quy định của pháp luật, hoặc để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Hoàn Mỹ.

– Trong một số trường hợp cần thiết, Hoàn Mỹ có thể chuyển dữ liệu cá nhân của ứng viên ra nước ngoài cho các bên liên kết, công ty mẹ, hoặc nhà cung cấp dịch vụ đặt tại các quốc gia khác.

4.3.3. Thời gian xử lý dữ liệu cá nhân

– Dữ liệu cá nhân được xử lý kể từ thời điểm Hoàn Mỹ nhận được dữ liệu cá nhân do ứng viên cung cấp và Hoàn Mỹ đã có cơ sở pháp lý phù hợp để xử lý dữ liệu theo quy định pháp luật.

– Đối với ứng viên không thành công, Hoàn Mỹ sẽ lưu giữ Sơ yếu lý lịch và dữ liệu cá nhân của ứng viên được cung cấp trong quá trình tuyển dụng trong 6 tháng sau khi kết thúc quá trình tuyển dụng của ứng viên, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác. Sau đó, Hoàn Mỹ sẽ xóa, hủy dữ liệu cá nhân của ứng viên một cách an toàn.

– Đối với ứng viên thành công, Hoàn Mỹ sẽ chuyển dữ liệu cá nhân của ứng viên, bao gồm cả dữ liệu cá nhân nhạy cảm, được cung cấp trong quá trình tuyển dụng vào hồ sơ nhân viên Hoàn Mỹ. Thời gian lưu giữ dữ liệu cá nhân của ứng viên sẽ tuân theo Chính sách Bảo vệ Dữ liệu Cá nhân của Nhân viên, chính sách này sẽ được cung cấp cho ứng viên sau khi hoàn tất quá trình tuyển dụng.

4.4. Quyền và nghĩa vụ của ứng viên đối với dữ liệu cá nhân của mình

4.4.1.Quyền

– Ứng viên có quyền:

+ Cung cấp, yêu cầu cập nhật, chỉnh sửa, hoặc xóa dữ liệu cá nhân;

+ Rút lại sự đồng ý về việc để Hoàn Mỹ xử lý dữ liệu cá nhân;

+ Hạn chế hoặc phản đối việc thu thập, lưu trữ, sử dụng dữ liệu cá nhân, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

Lưu ý: Việc áp dụng các quyền này có thể bị giới hạn nếu pháp luật quy định Hoàn Mỹ phải lưu giữ dữ liệu nhất định. Trong trường hợp ứng viên vẫn quyết định thực hiện quyền của mình, Hoàn Mỹ sẽ thực hiện các thủ tục hợp pháp để xử lý yêu cầu theo quy định pháp luật và chính sách nội bộ của Hoàn Mỹ. Đồng thời, ứng viên cần lưu ý rằng việc thực thi quyền của mình có thể sẽ ảnh hưởng đến quá trình tuyển dụng.

– Các quyền khác theo quy định của pháp luật.

4.4.2. Nghĩa vụ

– Ứng viên có nghĩa vụ cung cấp thông tin cá nhân trung thực, chính xác và đầy đủ cho Hoàn Mỹ. Trong trường hợp có bất kỳ thay đổi nào liên quan đến dữ liệu cá nhân đã cung cấp, ứng viên phải chủ động liên hệ với bộ phận Nhân sự của Hoàn Mỹ để cập nhật kịp thời nhằm đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và duy trì hoạt động bình thường của Tập đoàn.

– Ứng viên phải tự chịu trách nhiệm đối với những thông tin, dữ liệu mà ứng viên tạo lập, cung cấp trên không gian mạng; tự chịu trách nhiệm trong trường hợp dữ liệu cá nhân bị rò rỉ, xâm phạm do lỗi của mình.

4.5. Các tình huống bất khả kháng/không mong muốn

– Hoàn Mỹ sử dụng nhiều công nghệ bảo mật thông tin khác nhau nhằm bảo vệ dữ liệu cá nhân không bị truy lục, sử dụng hoặc chia sẻ ngoài ý muốn. Tuy nhiên, không một dữ liệu nào có thể được bảo mật tuyệt đối. Do vậy, Hoàn Mỹ không thể cam kết bảo mật một cách tuyệt đối dữ liệu cá nhân của ứng viên trong một số trường hợp như:

+ Lỗi phần cứng, phần mềm trong quá trình xử lý dữ liệu làm mất dữ liệu của ứng viên;

+ Lỗ hổng bảo mật nằm ngoài khả năng kiểm soát của Hoàn Mỹ, hệ thống bị bên thứ ba tấn công gây lộ dữ liệu;

+ Ứng viên tự làm lộ lọt dữ liệu cá nhân của mình do: bất cẩn hoặc bị lừa đảo; truy cập các website/tải các ứng dụng có chứa phần mềm độc hại, tự cung cấp ra ngoài.

– Ứng viên cần biết rõ rằng bất kỳ thời điểm nào ứng viên tiết lộ và công khai dữ liệu cá nhân của Ứng viên, dữ liệu đó có thể bị người khác thu thập và sử dụng bởi các mục đích nằm ngoài tầm kiểm soát của Ứng viên và Hoàn Mỹ.

– Trong một số dịch vụ trực tuyến mà Hoàn Mỹ cung cấp, Hoàn Mỹ khuyến cáo ứng viên bảo mật các thông tin liên quan đến mật khẩu đăng nhập và tài khoản của ứng viên, mã OTP và không chia sẻ mật khẩu đăng nhập, mã OTP này với bất kỳ người nào khác.

– Ứng viên nên bảo quản thiết bị điện tử trong quá trình sử dụng. Ứng viên nên khóa, đăng xuất, hoặc thoát khỏi tài khoản trên website hoặc Ứng dụng liên quan khi không có nhu cầu sử dụng nữa.

– Trong trường hợp biết được máy chủ lưu trữ dữ liệu bị bên thứ ba tấn công dẫn đến mất mát dữ liệu cá nhân của ứng viên, Hoàn Mỹ sẽ có trách nhiệm thông báo vụ việc cho cơ quan chức năng điều tra xử lý kịp thời và thông báo cho ứng viên được biết.

5. ĐÁNH GIÁ MỨC ĐỘ RỦI RO

6. ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH

– Chính sách này có hiệu lực từ ngày 30/08/2025.

– Hoàn Mỹ có thể sửa đổi, thay đổi hoặc cập nhật Chính sách này tùy từng thời điểm, theo đó Hoàn Mỹ sẽ cập nhật trực tiếp trên trang thông tin điện tử (website) của Hoàn Mỹ tại địa chỉ: www.hoanmy.com.

– Chính sách sửa đổi sẽ có hiệu lực từ thời điểm đăng tải, trừ khi có quy định khác trong Chính sách. Bằng việc tiếp tục tham gia quy trình tuyển dụng của Hoàn Mỹ sau thời điểm chính sách được sửa đổi, ứng viên được xem là đã đồng ý và chấp thuận toàn bộ nội dung điều chỉnh của Chính sách, bao gồm mọi mục đích mở rộng liên quan đến việc thu thập dữ liệu cá nhân của ứng viên.

– Chính sách này đồng thời là thông báo xử lý dữ liệu cá nhân và chuyển dữ liệu cá nhân ra nước ngoài theo quy định pháp luật hiện hành.

7. TÀI LIỆU THAM KHẢO

– Nghị định số 13/2023/NĐ‑CP ngày 17/4/2023 của Chính phủ, “Bảo vệ dữ liệu cá nhân”, có hiệu lực từ 1/7/2023.

– HMC-HR-PL-01.F02 Phiếu đăng ký ứng tuyển.

8. PHỤ LỤC

– Không áp dụng