Mô tả công việc
- Tiếp nhận và xử lý yêu cầu mua sắm đảm bảo cung ứng đầy đủ, kịp thời, đúng chất lượng các loại hàng hóa, vật tư, thiết bị, dịch vụ phục vụ cho hoạt động khám chữa bệnh và vận hành của bệnh viện với chi phí tối ưu và tuân thủ quy định nội bộ
- Thực hiện xử lý hồ sơ mua hàng từ khâu tìm kiếm nguồn cung, đánh giá nhà cung cấp, đàm phán, ký hợp đồng, đặt hàng, nhận hàng và hoàn thiện hồ sơ thanh toán theo đúng quy trình.
- Tìm kiếm nguồn cung ứng tối ưu về chất lượng, giá cả, chính sách hậu mãi, điều kiện thanh toán và đáp ứng tốt nhất cho nhu cầu sử dụng và hoạt động Bệnh viện.
- Chủ động kiểm soát, theo dõi tiến độ mua hàng và xử lý các vấn đề sự cố phát sinh trong quá trình mua hàng
- Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban liên quan trong quá trình tiếp nhận, xử lý yêu cầu mua hàng nhằm đạt hiệu quả tốt nhất.
- Tiếp nhận các yêu cầu công việc theo chỉ đạo của Trưởng phòng và báo cáo chi tiết công việc thực hiện cho Trưởng phòng.
- Giá trị CARE của chúng tôi:
“Tại Hoàn Mỹ, chúng tôi hoạt động dựa trên các giá trị CARE: Cam kết mang đến dịch vụ chăm sóc sức khỏe chất lượng (Commitment to Quality Care), Trách nhiệm với kết quả (Accountability for Outcomes), Trân trọng và đối xử với mọi người bằng sự tôn trọng (Respect for Our Communities) và Đồng cảm với người bệnh (Empathy with Our Patients). Những giá trị này định hướng cách chúng tôi làm việc và cách chúng tôi đối xử với nhau. Chúng tôi tìm kiếm những cá nhân luôn thực hành các giá trị này và thể hiện sự xuất sắc, tinh thần đổi mới và tính chính trực trong công việc.”
Kỹ năng và trình độ yêu cầu công việc
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, kỹ thuật, dược,…
- Kinh nghiệm: Có ít nhất 1–2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua hàng, ưu tiên đã từng làm việc trong môi trường y tế, bệnh viện
- Kỹ năng:
- Kỹ năng đàm phán, thương lượng tốt
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết trình và giải quyết vấn đề
- Kỹ năng phân tích, đánh giá và dự báo
- Khả năng quản lý thời gian, công việc hiệu quả
- Anh văn lưu loát
- Kiến thức sâu rộng về công nghệ thông tin: excel, word, công cụ tìm kiếm
- Hiểu rõ các hoạt động và sản phẩm của công ty
- Phẩm chất cá nhân: Trung thực, cẩn thận, chủ động, tinh thần trách nhiệm cao