• Quản lý phòng họp theo quy trình;
• Đảm bảo tủ teabreak được sắp xếp gọn gàng, ngăn nắp, vệ sinh;
• Tiếp nhận và chuyển trình công văn đến, công văn đi theo đúng quy trình, kịp thời và chính xác;
• Theo dõi tiến độ và nhắc nhở các khoa phòng liên quan, đảm bảo công văn đến/ đi được xử lý kịp thời, chặt chẽ;
• Soạn thảo văn bản, biểu mẫu theo yêu cầu của Trưởng phòng hoặc từ BGĐ bệnh viện, hướng dẫn các khoa phòng liên quan soạn thảo văn bản khi cần;
• Tổ chức công tác tiếp khách và tổ chức các buổi sơ kết, tổng kết, hội thảo và hội nghị liên quan toàn viện: phối hợp chặt chẽ với Khoa Phòng liên quan tổ chức hội nghị, hội họp trong Bệnh viện đảm bảo chỉn chu, chu đáo;
• Thực hiện những công việc phát sinh khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.

Giá trị CARE của chúng tôi:

“Tại Hoàn Mỹ, chúng tôi hoạt động dựa trên các giá trị CARE: Cam kết mang đến dịch vụ chăm sóc sức khỏe chất lượng (Commitment to Quality Care), Trách nhiệm với kết quả (Accountability for Outcomes), Trân trọng và đối xử với mọi người bằng sự tôn trọng (Respect for Our Communities) và Đồng cảm với người bệnh (Empathy with Our Patients). Những giá trị này định hướng cách chúng tôi làm việc và cách chúng tôi đối xử với nhau. Chúng tôi tìm kiếm những cá nhân luôn thực hành các giá trị này và thể hiện sự xuất sắc, tinh thần đổi mới và tính chính trực trong công việc.”

• Trình độ: Cử nhân/Cao đẳng chuyên ngành Quản trị văn phòng;
• Kinh nghiệm: Ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Văn thư lưu trữ;
• Kiến thức: Quản trị Văn phòng, Văn thư lưu trữ;
• Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm tốt;
• Tin học: Sử dụng thành thạo các phần mềm Ms Office;
• Ngoại ngữ: Giao tiếp và đọc hiểu tiếng Anh tốt.